MailArchiver
GFI MailArchiver – som leveres til en utrolig lav pris og med en uovertruffen performance – benyttes af tusinder af administratorer til at undgå besværet med PST filadministration, fordi det reducerer virksomhedens afhængighed af disse filer. Alle e-mails bliver lagret på et centralt sted, som er let tilgængeligt med en web browser og PST migreringsværktøjet sikrer adgang til gamle e-mails gemt i PST filer på brugernes maskiner. Med revisionsfunktionaliteten kan ledelsen få adgang til enhver e-mail, der er brug for af e-discovery/e-mail overholdelsesårsager og garantere, at disse e-mails ikke er blevet pillet ved
Er du nødt til at give dine Echange brugere besked på at rydde op i deres indbakke fordi jeres Exchange server er ved at løbe tør for plads?
Kan jeres brugere ikke finde de gamle mails i arkivfiler?
Bruger du tid på at finde forsvundne mails for dine brugere?
Stiller din ledelse krav om at I skal gemme alle mails af hensyn til dokumentation, audit krav eller lovkrav?
Har flere af dine brugere store PST filer, der er svære at lave backup af?
Hvis du kan svare ja til bare et af disse spørgsmål vil en løsning som GFI MailArchiver være relevant for jer.
MailArchiver giver dig en hurtig og prisvenlig databaseløsning, der gemmer alle mails fra Exchange.
Fordele for brugerne:
Alle brugere får en ekstra mappe i deres Outlook der viser alle mails, som er gemt i MailArchiver.
MailArchiver mapperne i Outlook er søgbare som almindelige Outlook mapper
Mails fra MailArchiver kan nemt kopieres over i brugerens email indbakke med almindelig Drag & Drop
Fordele for Exchange Administratoren:
Dine brugere ringer ikke mere for at få mails tilbage
Du har en sikker og søgbar backup af alle mails på Exchange
Fordele for Virksomheden:
MailArchiver påvirker ikke din Exchanger servers performance
GFI MailArchiver er en e-mail arkiverings- og e-mail administrations-softwarepakke til Exchange Server.
Med mere end 10.000 kunder er GFI MailArchiver det største e-mail arkiveringssoftware til SMBs og det benyttes af administratorer til at vedligeholde en kopi af hele virksomhedens e-mail korrespondance og reducere virksomhedens afhængighed af PST filer. GFI MailArchiver benyttes endvidere til at overholde et voksende antal regler om compliance, eDiscovery og anden lovgivning. Herudover kræver den enkle installation af produktet kun en meget lille administrativ indsats og allervigtigst har produktet den laveste pris på markedet.
Når GFI MailArchiver er installeret, gemmes alle e-mails på et centralt sted, der er let tilgængeligt for slutbrugere ved hjælp af en web browser og med revisionsfunktionaliteten kan ledelsen få adgang til enhver e-mail, der er brug for af e-discovery/e-mail overholdelsesårsager og garantere, at disse e-mails ikke er blevet pillet ved.
Med GFI MailArchiver kan netværksadministratorerne:
- Administrere og reducere mailbox kvoter på Microsoft Exchange serveren
- Reducere afhængigheden af besværlige PST filer
- Arkivere tidligere, nuværende og fremtidige e-mails i en eller flere databaser og undgå komplekse backup-planer, hvor man kopierer PST filer fra hver medarbejders arbejdsstation.
Med GFI MailArchiver kan medarbejderne:
- Få adgang til og administrere alle arkiverede e-mails ved hjælp af deres web browser uanset, hvor de er i verden
- Hente gamle og slettede e-mails på forlangende – med fuld thread og konversation
- Benytte avancerede e-mail søgnings- og 'Saved Search'-funktioner.
Med GFI MailArchiver får ledelsen:
- Adgang til e-mails hvis det kræves til hensyn til ediscovery og e-mail-overholdelseen, interne forespørgsler og overvågning af ansatte
- En sikkerhedsforanstaltning i kundesøgsmål
- En revisionsfunktionalitet, der garanterer, at gemte e-mails er ægte og ikke er blevet pillet ved
- Et komplet og sikkert arkiv med alle virksomhedens e-mails.
Integration med Exchange og andre e-mail servere
GFI MailArchiver indeholder journaliseringsfunktionen i Exchange Server, der har uovertruffen skalerbarhed og driftsikkerhed. Andre e-mail arkiveringsløsninger erstatter faktisk e-mailen med et link til deres database – dette kan være et kritisk punkt og kan få hele dit e-mail system til at bryde ned. GFI MailArchiver arbejder parallelt og rører ikke ved den måde, Exchange fungerer på. GFI MailArchiver kan bruges med Exchange så vel som andre e-mail servere, der kan polle e-mails fra en mailserver, der understøtter IMAP og Active Directory. Se screenshot.
Automatisk arkivering af virksomhedens e-mails i et lager
Din mailserver er ikke det ideelle sted at gemme alle virksomhedens e-mails. I løbet af noget tid vil det føre til en alvorlig nedgang i virksomhedens e-mail performance. Hvis du flytter gamle e-mails til en database, vil det bibeholde den høje mail server performance og holde e-mail lagrene komprimerede. Du kan gemme dine e-mails i:
En SQL database: Da e-mails gemmes i en standard SQL database, er det nemt at lave backup og restore; man behøver ikke nogen særlige Exchange backup værktøjer. Denne opsætning anbefales stærkt til e-mail miljøer med en stor volumen.
Direkte på en NTFS harddisk: Du kan gemme e-mails i en database, der er lokaliseret på en NTFS-formatteret harddisk, hvilket sparer dig for licensomkostninger til Microsoft SQL Server! Denne opsætning er god til e-mail miljøer med en lav volumen og for mindre virksomheder, der ønsker at spare licensomkostninger til Microsoft SQL Server. Se screenshot.
Understøttelse af flere databaser og understøttelse af ‘automatisk’ database administration:
Det er muligt at arkivere e-mails i flere databaser – det fjerner problemet med at have en stor database, der bliver langsom og kræver mere vedligeholdelse. Med GFI MailArchiver kan du automatisk arkivere e-mails i en ny database efter et specificeret tidspunkt, fx hver måned eller kvartal. Se screenshot.
Reducér lagringskravene for e-mails
GFI MailArchiver komprimerer og dekomprimerer vedhæftelser løbende, hvilket resulterer i betydelige lagringsbesparelser sammenlignet med lagring af vedhæftelser i Exchange lagre. Herudover er det mere pladsbesparende at gemme e-mails i en database end i PST filer. En yderligere fordel er, at GFI MailArchiver kun arkiverer en kopi af vedhæftelser sendt til flere modtagere.
Sæt en stopper for PST helvedet
Med GFI MailArchiver for Exchange fjerner man behovet for, at brugerne skal arkivere deres mail i PST filer på lokale harddiske. Disse PST filer ender med at være meget store og svære at foretage backup og søgninger på. Mange brugere ved ikke, hvordan de skal organisere deres PST filer ordentligt. Med GFI MailArchiver kan brugerne browse web søge-interfacet og hente gamle e-mails fra databasen i stedet for at skulle grave sig gennem et lager af PST filer på disken for at finde en bestemt e-mail. Se screenshot.
Migrér gamle PST filer gemt på klientmaskiner
Med GFI MailArchiver's agent-baserede PST Exporter kan du arkivere e-mails behandlet af Microsoft Exchange før GFI MailArchiver blev installeret. GFI PST Exporter benytter GFI MailArchiver Import Service til at flytte e-mails til et arkiv uden nogen indblanding fra slutbrugere. Agenter gemmer udpakkede e-mails i en destinationsfolder, og GFI MailArchiver Import Service importer derefter de udpakkede e-mails til et GFI MailArchiver arkiv.
Opstil en bevarings- og kategoriseringspolitik for e-mails
Det er yderst vigtigt at opstille en bevaringspolitik for e-mails, og mens e-mail arkivering er afgørende, er bevaring af e-mails på ubestemt tid kostbart! Med GFI MailArchiver kan du opstille regler til sletning af en eller flere e-mails sendt fra fx marketingafdelingen, der er mere end 7 år gamle. Herudover kan GFI MailArchiver hjælpe dig med at kategorisere e-mails ved at føje en label til e-mails, der opfylder nogle bestemte krav. Fx kunne e-mails sendt fra den administrerende direktør automatisk få labelen [Adm.dir.]. Se screenshot.
Hjælper med at overholde Sarbanes-Oxley Act
Ved at arkivere alle virksomhedens e-mails hjælper GFI MailArchiver organisationer med at overholde lovmæssige krav som fx den såkaldte Sarbanes-Oxley Act. Ifølge Sarbanes-Oxley Act 2002 og Security and Exchange Commission (SEC) reglerne skal børsnoterede virksomheder kunne bevise, at deres interne kontroller og revisionsprocedurer er sunde ,og at deres processer er i stand til at producere certificerbare, korrekte data. Virksomhederne skal opbevare al korrespondance, der er udarbejdet, sendt eller modtaget "i forbindelse med en revision eller gennemgang" af en børsnoteret virksomhed i en periode på syv år, hvor disse optegnelser ikke må kunne slettes eller overskrives. Dette inkluderer alle "elektroniske optegnelser" såsom e-mails, især relaterende til emner, afdelinger eller individer involveret i revisionsprocedurer. Manglende overholdese af dette er en forbrydelse, som er strafbar og kan give op til 10 års fængsel.
Hjælper med at overholde andre regler og love
GFI MailArchiver er også et værdifuldt værktøj, der hjælper med overholdelse af følgende: E-Comm Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999) m.fl.
Giv gennemsynsrettigheder og fritag brugere for at arkivere e-mails
Med GFI MailArchiver kan du give en bruger gennemsynsrettigheder til alle e-mails relaterende til en bestemt Active Directory grupe, fx kan salgschefen se alle e-mails sendt eller modtaget af hans team. Du kan også, hvis du ønsker det, instruere GFI MailArchiver for Exchange til at arkivere e-mails til/fra bestemte brugere, fx er det muligt at arkivere e-mails sendt til/fra HR chefen. Se screenshot.
Saml og arkiver e-mails på en geografisk lokation
GFI MailArchiver indeholder muligheden for at centralisere e-mail arkiveringen i en fysisk lokation ved at polle e-mails fra forskellige lokationer. Fx kan en organisation, der har kontorer i USA, Storbritannien og Australien, ønske at arkivere e-mails fra alle kontorer centralt et sted - det amerikanske kontor. Se screenshot.
Audit dine arkiverede e-mails for at sikre, at de ikke bliver forfalsket
GFI MailArchiver indeholder en revisionsfunktionalitet, der sikrer, at ingen arkiverede e-mails er blevet forfalsket. Dette er særligt vigtigt i brancher og lande, hvor reglerne kræver, at organisationer overvåger brugeraktiviteten og gemmer revisionerne af denne aktivitet. GFI MailArchiver indeholder to slags revision:
Revision af databaseaktiviteter: Benyt søgemulighederne i Microsoft SQL Server til at registrere al aktivitet i GFI MailArchiver arkivdatabaserne.
Revision af brugeres interaktioner: Registrer alle brugeres aktiviteter mens de bruger GFI MailArchiver web interfacet til at browse e-mail arkiverne.
Brugerfunktioner
Gå ind i e-mails fra enhver lokation gennem en browser
GFI MailArchiver giver brugerne adgang til deres e-mails uanset, hvor de er i verden, ved brug af en browser. Slettede e-mails kan også ses (og genskabes).
Avanceret e-mail søgning og 'Saved Search' muligheder
Med et centralt lager af e-mails kan brugere nemt søge gennem deres gamle e-mails og vedhæftelser (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP og mange andre formater). Når en søgning er defineret, kan brugeren gemme søgekriterierne, så han nemt kan finde dem senere, ligesom i Microsoft Outlook Search Folders. Du kan fx gemme en søgning, der viser en hel e-mail korrespondance med klient X. Se screenshot.
Genskab en e-mail i mailboxen med et enkelt klik
Ved simplet hen at klikke på en knap kan brugeren eller administratoren genskabe en e-mail i en brugers inbox i dens originale format. GFI MailArchiver genskaber enhver e-mail (selv slettet e-mail) og sender den igen til brugeren som en vedhæftelse. Se screenshot.
Andre funktioner:
- Printer-venlig understøttelse af printning af e-mails
Hvordan virker GFI MailArchiver?
GFI MailArchiver er en effektiv men brugervenlig e-mail arkiveringsløsning. Funktioneraliteten kan opdeles i 2 logiske stadier: Stadie 1: Genskab e-mails, Stadie 2: Arkiver e-mails.
Kan jeg installere GFI produkter i et 64-bit virtuelt miljø?
GFI MailEssentials, GFI MailSecurity og GFI MailArchiver kan installeres på en 32-bit fysisk eller virtuel maskine eller en 64-bit fysisk maskine. Du kan dog ikke installere de nævnte produkter på en 64-bit virtuel maskine.
Hvad er revisionsfunktionen i GFI MailArchiver 5?
GFI MailArchiver 5 introducerer en ny revisionsfunktion, som giver dig mulighed for at revidere al brugeraktivitet. Dette er særligt vigtigt i brancher og lande, hvor reglerne kræver, at organisationer overvåger brugeraktiviteten og gemmer revisionen.
Hvilke web browsere undersøtter GFI MailArchiver?
GFI MailArchiver konsollen kan loades fra Microsoft Internet Explorer. Ingen andre web browsere understøttes i øjeblikket. Bemærk: Andre web browsere kan bruges til at loade GFI MailArchiver konsollen.
- Windows 2000 (Service Pack 3 or higher), Windows 2003 eller Windows 2008 server
- Adgang til Microsoft Exchange Server 2000 eller senere versioner
- Microsoft .NET Framework 2.0
- Internet Information Services (IIS) – World Wide Web service.
 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
Brochurer
Guider
Whitepaper
- Why organizations need to archive email: De underliggende grunde til at virksomheders e-mail arkivering er vigtig
