FaxMaker
GFI FAXmaker er en fax server, som gør afsendelse og modtagelse af telefax effektivt, enkelt og billigt. Problemerne med manuel fax-afsendelse - ventetid mens faxen går igennem, behov for udprintning, at fysisk bevæge sig hen til faxmaskinen - er her løst, fordi brugerne med GFI FAXmaker modtager og afsender fax direkte fra deres e-mail klient.
Fordelene er utallige: Man bruger mindre tid på at sende, samle og distribuere faxer, der er betydelige omkostningsbesparelser og hver modtaget eller sendt fax gemmes i et digitalt format som en e-mail. Med tusindvis af kunder og utallige vundne priser er GFI FAXmaker med sin driftsikkerhed og funktionalitet til suveræn pris den førende fax server på markedet .
GFI FAXmaker er en fax server, som gør afsendelse og modtagelse af telefax effektivt, enkelt og billigt. Problemerne med manuel fax-afsendelse - ventetid mens faxen går igennem, behov for udprintning, at fysisk bevæge sig hen til faxmaskinen - er her løst, fordi brugerne med GFI FAXmaker modtager og afsender fax direkte fra deres e-mail klient.
Med 30,000 kunder og utallige vundne priser er GFI FAXmaker den bedste fax server på markedet med sin driftsikkerhed og funktionalitet for virksomheden - og til en fornuftig pris. Fordelene er utallige: Man bruger mindre tid på at sende, samle og distribuere faxer, der er betydelige omkostningsbesparelser og hver modtaget eller sendt fax gemmes i et digitalt format som en e-mail.
Ikke nogen byrde for administratoren
GFI FAXmaker er enkel at installere, kræver et minimun af vedligeholdelse og kan integeres med eksisterende mailkllienter og skræddersyede løsninger.
Problemfri integration med eksisterende forretningsprocesser
GFI FAXmaker integreres nemt med din mail server, hvilket giver brugerne mulighed for at sende og modtage faxer og SMS beskeder ved hjælp af deres e-mail klient. Virksomheden kan også søge efter og tage backup af alle faxer på samme måde som e-mails gemmes og hentes på netværket.
Fax over IP (FOIP) understøttelse
GFI FAXmaker understøtter fax over IP (FOIP) og er integrerbart med IP-kompatible PABXs og Brooktrout’s SR 140 teknologi til afsendelse af fax over internettet
Active Directory integration mindsker administration
GFI FAXmaker for Exchange/SMTP/Lotus er designet fra grunden til at minimere dens administration. Den kan integreres med Active Directory og kræver derfor ikke administration af en separat faxbruger database. Brugerrelaterede opsætninger kan gives til Windows brugere eller grupper direkte. Se screenshot.
Understøtter Microsoft Exchange, Lotus Domino og andre SMTP servere
GFI FAXmaker er integrerbar med Exchange Server 2000/2003/2007 via en standard Exchange SMTP connector. Der er ingen skema updates til Active Directory. Dette gør GFI FAXmaker skalerbar og uafhængig af nye Exchange servicepakker og versioner. Microsoft Exchange 5.5 er understøttet ved oprettelse af en routing regel på Exchange 5.5 SMTP connectoren. GFI FAXmaker kan installeres på Exchange serveren eller en separat maskine, og så behøver der ikke at være installerede noget software på selve Exchange serveren! GFI FAXmaker er også integrerbar med Lotus Domino og andre populære SMTP servere.
Understøttelse af fax over IP (FOIP)
Med det valgfri Brooktrout SR140 host-baserede modul, integrerer GFI FAXmaker sig med din eksisterende IP PBX og tilbyder fax over IP (FOIP) uden nogen form for hardware krav. Med FOIP kan du nemt sende en fax over internettet samtidig med, at det er integreret i den eksisterende IP infrastruktur. GFI FAXmaker's FOIP kan også bruges til at implementere Least Cost Routing (LCR); dette giver en bedre omkostningsrentabilitet, som opnås gennem en reduktion i internationale opkald, eftersom opkaldene bliver oversat til et lokalt opkald i modtagerens land. FOIP kan kun bruges, hvis den/de relevante FOIP-enablede software eller devices er installeret.
Understøtter Lotus Notes & SMTP/POP3 servere
GFI FAXmaker integreres via SMTP/POP3 protokollen med Lotus Notes og en hvilken som helst SMTP/POP3 server. Det kan installeres på selve mail serveren eller på en separat maskine. Ved Lotus Notes er @FAX adressering understøttet.
Automatiseret fax levering/indgående fax routing
GFI FAXmaker kan automatisk route indkommende fax til brugerens mailbox eller til en specifik printer baseret på et DID/DDI/DTMF tal eller den linie, faxen er modtaget på. Faxen kan også sendes til en offentlig tilgængelig folder eller tilknyttes en netværksprinter pr. installeret fax port. Mere information om indgående fax routing.
SMS gateway tillader brugere at sende SMSer fra deres desktop
GFI FAXmaker's SMS gateway gør det muligt for netværksbrugere at sende SMS beskeder fra deres desktop; hermed kan de nemt kontakte forretningsforbindelser og kolleger, som er ude af huset eller bare ikke på deres plads. Det er hurtigere at bruge SMS gateway end en mobiltelefon (ingen brug for en telefonblok) og det sparer brugerne omkostningen ved en SMS. Se screenshot.
SMS meddelelser kan enten sendes via en internet-baseret SMS service eller gennem et mobiltelefon- eller PCMCIA mobilkort. SMS gateway kan også bruges til administrative alarmer, fx til at alarmere en administrator om kritiste systemnedbrud eller applikationsproblemer. Enhver e-mail-enabled applikation kan sende SMS meddeleser via GFI FAXmaker SMS gateway. En central log over SMS meddelelser giver kontrol over SMS brugen.
Forretningsbrug og fordele ved en Exchange SMS gateway
Gang værdien af GFI FAXmaker med effektiv rapportering.
Den integrerede GFI FAXmaker ReportPack indeholder adskillige default og tilpasningsbare fax- og SMS-rapporter, herunder:
- Fax-forbrug pr. bruger over en tidsperiode
- Fax-linjeforbrug
- SMS forbrug pr. bruger eller over en tidsperiode
- Anslåede omkostningsbesparelser.
Understøtter flere mailservere & clustering
På grund af den fleksible infrastruktur kan GFI FAXmaker sende og modtage faxer til brugere på forskellige mail servere. Den kan også understøtte en blanding af Exchange 5.5 og Exchange 2000/2003 servere eller endda SMTP/POP3 servere. Aktiv og passiv clustering er fuldt understøttet, fordi GFI FAXmaker ikke kræver, at der skal installeres nogen software på selve mail serveren; konfigurér bare begge mail servere i clusteren, så er du i stand til at sende og modtage faxer via GFI FAXmaker.
Solid & skalerbar flerlinje faxserver
GFI FAXmaker indeholder en solid faxserver, som kan skalere op til 32 linjer pr. faxserver vha fax boards eller aktive ISDN kort. Ved mindre installationer kan Fax modems også benyttes. GFI FAXmaker understøtter brug af Windows 2000/XP/2003 faxdrivers for videre hardwareunderstøttelse. Liste over understøttede devices.
Lokal ISDN support
GFI FAXmaker understøtter lokal ISDN, hvilket giver dig mulighed for at bruge billige, aktive ISDN kort og få flerlinje fax og indgående routing til en brøkdel af prisen ved flerlinje fax boards. Mere information om GFI FAXmaker & ISDN.
Arkivér fax i GFI MailArchiver, i SQL eller en anden arkiveringsløsning
Med GFI FAXmaker kan du arkivere alle faxer i GFI MailArchiver, en SQL database eller i en e-mail adresse. GFI MailArchiver er en e.mail arkiveringsløsning, som lagrer alle mails in en SQL database og giver brugerne nem adgang til at søge efter gamle e-mails og faxer. GFI FAXmaker kan konfigureres til at videresende alle faxer til GFI MailArchiver, så brugerne kan søge efter gamle faxer på samme må som ved e-mails. Med OCR modulet kan man også søge efter faxer baseret på den tekst, de indeholder. Mere information om GFI MailArchiver.
Valgfrit OCR læsnings- & routing-modul
Det valgfri OCR modul kan bruges til at konvertere alle indkommende faxer til et læseligt tekstformat vha Optical Character Recognition (OCR) teknologi og derefter route faxen til en rette bruger ved at finde nøgleord relateret til modtageren, fx hans fornavn, efternavn eller jobfunktion. Hvis GFI FAXmaker ikke kan matche en modtager, vil programmet route faxen til en default modtager/router. Denne funktion er også meget praktisk, hvis du vil arkivere alle faxer, fordi det gør det meget nemmere at søge efter en bestemt fax.
Junk fax filter
GFI FAXmaker indeholder et ‘junk fax filter’som automatisk kan slette spam faxer på basis af afsendernummeret. Se screenshot.
Send faxer fra en hvilken som helst applikation
Når brugeren skal sende en fax, printer han/hun den ud fra sin word processor til GFI FAXmaker printeren eller opretter en ny meddelelse i sin e-mail klient (fx Outlook eller Outlook Web Access). Brugeren vælger derefter modtager(e) af faxen fra Outlooks kontaktliste (adressebog) eller indtaster faxnummeret direkte. Når brugeren derefter klikker på "Send" knappen, sendes faxen og brugeren modtagere en transmissionsrapport i sin inbox. Se screenshot.
Modtag faxer i din e-mail klient – i fax eller PDF format
GFI FAXmaker leverer faxer til brugerens inbox i TIF – fax – format eller Adobe PDF format. Dette gør det muligt for brugerne at checke faxer fra hele verden vha enten en almindelig desktop e-mail klient (fx Outlook) eller en web-baseret e-mail klient (fx Outlook Web Access). Når man modager en fax i PDF format, kan den sendes videre til hvem som helst, og det er meget nemmere at integrere med dokumentarkiveringssystemer eller workflow software/procedurer. Se screenshot.
Send/modtag fax via din håndholdte eller din mobil
Via GFI FAXmaker's Email2Fax Gateway, kan e-mail klienter til håndholdte som fx en Blackberry og Pocket PC (2003 og senere) benyttes til at afsende faxer. Blackberry og Pocket PC e-mail klienter kan også modtage faxer og faxrapporter som e-mails. Blackberry har en indbygget PDF viewer, som er fuldstændig integreret med GFI FAXmaker's PDF funktioner; de fleste Pocket PC 2003 indeholder også indbyggede PDF viewers. Så længe de har billed-visningsfunktioner til at se modtagne faxer, kan GPRS mobiltelefoner, som er e-mail kompatible også bruge GFI FAXmaker på samme måde som de håndholdte. Download Pocket PC vieweren her!
Understøtter Outlook kontakter
Det er ikke nødvendigt at have en separat fax adressebog - bare vælg modtagerens "Business Fax" indtastning fra Outlooks kontaktliste eller fra den globale adressebog: Der er ingen grund til tat kopiere adresseindtastningerne. Se screenshot.
Vedhæft Office dokumenter, PDF, HTML og andre filer
Brugere kan vedhæfte Microsoft Office, PDF, HTML og andre filer til deres fax. Disse oversættes til faxformat på faxserveren. Kommandoen ‘Send til mail-modtager', som findes i Microsoft Office og andre applikationer, kan derfor benyttes til hurtigt at sende et dokument som en fax.
Automatisk integration af applikationer & mail mergers med NetPrintQueue2FAX
Med GFI FAXmaker's NetPrintQueue2FAX funktion kan du indsætte et fax nummer i et dokument og 'printe til fax' fra stort set alle applikationer og fra hvorsomhelst i netværket - uden at du skal indtaste faxnummeret separat. Denne funktion er især praktisk i forbindelse med økonomiapplikationer; en faktura kan helt enkelt faxes ved at indsætte faxnummeret i dokumentet. Det er ikke nødvendigt med nogen integration eller udvikling af applikationen. Se screenshot.
Fax transmissioner ved hjælp af Microsoft Office mail merge
Ved hjælp af mail-merge funktionen i Microsoft Word/Office kan du sende personaliserede fax transmissioner. Fordi Microsoft Office understøtter ODBC kan man hente modtagerlisten fra enhver datakilde, herunder en Microsoft SQL server, Microsoft Access og mange andre.
Andre funktioner:
- Kører på Citrix terminal server
- HP Digital Sender understøttelse for enkel faxning af papirdokumenter
- Fax noter
- Automatiske print transmissionsrapporter med miniaturer af faxen
- Preview en fax
- Text/XML API giver en enkel applikationsintegration
- Understøtter oversættelse af HTML format meddelelser
- Auto-print faxer på forskellige netværksprintere baseret på routing regler
- Analysér fax omkostninger med Microsoft Excel
- Routing af faxer til en anden FAXmaker server for "least cost routing" (LCR) ved hjælp af SMTP
- Design forsider i HTML eller i RTF (Microsoft Word) format
- Remote fax server monitorering.
Fax routing: En introduktion
Et kig på hvordan netværks faxpakker er i stand til at finde den rette modtager af en indkommende fax.
Installering af GFI FAXmaker: Hvordan man installerer GFI FAXmaker på den samme maskine som SMTP serveren (non-Exchange 2000/2003)
Denne artikel forklarer, hvordan man installerer GFI FAXmaker på den samme maskine som IIS og SMTP mailserveren. Detaljer om installation af FaxMaker V14.
Solid & skalerbar flerlinje faxserver
GFI FAXmaker indeholder en solid faxserver, som kan skalere op til 32 linjer pr. faxserver vha fax boards eller aktive ISDN kort. Ved mindre installationer kan Fax modems også benyttes. GFI FAXmaker understøtter brug af Windows 2000/XP/2003 faxdrivers for videre hardwareunderstøttelse. Liste over understøttede devices.
- Windows 2000/2003/XP/2008 server med mindst 256 MB RAM og en 800 MHz processor
- Et professionelt fax device: For at se den komplette liste: klik her
- Hvis du installerer GFI FAXmaker på en separat maskine, er du nødt til at installere IIS SMTP servicen
- Hvis du har Windows 2000, skal du have Service Pack 3 eller senere installeret
- For mere detaljerede systemkrav: se venligst manualen.
 |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |
On-line præsentation
Brochurer
Whitepapers
