USBnøgle administration?
Dine kollegaer og eksterne konsulenter har via almindelige USB nøgler eller fx kameraer og iPods (o.lign) adgang til at fjerne op til flere hundrede gigabytes af data fra virksomheden uden at blive bemærket (!). Desuden ved du ikke hvilke data, der er blevet installeret på en fremmed USBnøgle og hvad der sker, når den bliver introduceret i dit IT miljø. Sidst men ikke mindst har du formodentlig ikke tal på hvor mange USBnøgler, dine kollegaer har (og har mistet) i løbet af deres ansættelse i virksomheden.
Løsning
Du har brug for et agentbaseret, centralt administreret system, som kan håndtere regler for hvilke USB enheder, der kan tilsluttes virksomhedens PCere og servere samt hvilke data, der må flyttes ind og ud via dette medie. Samtidigt skal systemt kunne håndtere eksterne kollegaer og konsulenter som bruger USB nøgler til at flytte vigtig information ind og ud af virksomheden. Det er desuden vigtigt, at alle transaktioner, der involverer USBnøgler, dokumenteres, så du altid kan svare på, hvilke filer/informationer, der kopieres ind og ud af virksomheden. Se endvidere emnet "Datatab på laptops?".
Metode
Konklusion
Du ved nu præcist hvem, der flytter hvilken information, hvor meget information og hvornår - ind og ud af virksomheden. Derved begrænser du stærkt muligheden for at fjerne store mængder af vitale oplysninger og samtidigt begrænser du risikoen for at dine kollegaer utilsigtet kommer til at påføre virksomheden malware/vira/styware mm gennem en ekstern USB nøgle.
 | EndPointSecurityUndgå datatyveri og virusinfektion indefra med endpoint security software: Desværre er mange virksomheder ikke opmærksomme på eller ignorerer risikoen, indtil der rent faktisk sker noget. Ifølge en undersøgelse foretaget af eMedia for GFI i USA er det kun få mellemstore virksomheder, der anser bærbare lageringsdevices for at være en stor risiko, mens færre end 20% har implementeret software til at imødegå denne risiko. Nøglen til at administrere brugen af bærbare devices er at installere en endpoint sikkerhedsløsning, der giver administratorer kontrol over, hvilke devices, der er i brug, er blevet brugt og af hvem samt indgående viden om, hvilke data, der er kopieret.   |
 | Application ControlLumension® Application Control forhindrer malware og zero-day angreb uden at påvirke produktiviteten. |
